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Aquarys

Politique de confidentialité

Application Aquarys · Dernière mise à jour : mai 2026

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement est l'organisme qui exploite l'application Aquarys. Pour toute question relative à vos données, contactez votre administrateur système.

2. Données collectées

L'application collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :

  • Identification : nom, prénom, identifiant de connexion
  • Données professionnelles : rôle, équipe, affectations aux tournées
  • Données d'activité : saisies de prélèvements, signalements, planning, réunions, demandes
  • Photographies : photos de terrain liées aux prélèvements et signalements
  • Données techniques : logs d'erreurs, tokens de session

3. Finalités et base légale

  • Gestion des tournées de prélèvement et des analyses en laboratoire
  • Suivi de la maintenance et des signalements d'incidents
  • Gestion du planning et de l'organisation des équipes
  • Sécurité et traçabilité des accès au système d'information

Base légale : exécution du contrat de travail (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime pour la gestion opérationnelle et la sécurité (art. 6.1.f RGPD).

4. Durée de conservation

  • Données de compte : durée du contrat + 5 ans
  • Données d'activité opérationnelle : 3 ans glissants
  • Photos de terrain : 2 ans
  • Journaux techniques : 30 jours
  • Sessions d'authentification : 7 jours (renouvellement automatique)

5. Sous-traitants et hébergement

Toutes les données sont hébergées en Europe :

  • Supabase Inc. — base de données, authentification, stockage — région eu-west-2 (Londres, RU) — politique de confidentialité
  • Vercel Inc. — hébergement applicatif — exécution serveur en région cdg1 (Paris, France) — politique de confidentialité
  • Google LLC / Mozilla— service de push notifications (FCM / Mozilla Push Service) — activé uniquement si l'agent accepte les notifications navigateur. Le token d'abonnement transite de façon chiffrée, aucune donnée nominative n'est transmise — politique Google

Des accords de traitement de données (DPA) sont en place avec chacun de ces sous-traitants.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : obtenir une copie de vos données
  • Rectification : corriger des données inexactes
  • Effacement : demander la suppression de vos données
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Opposition : vous opposer à certains traitements

Pour exercer vos droits, contactez votre administrateur système. Vous pouvez également saisir la CNIL.

7. Cookies

L'application utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à l'authentification et au maintien de la session. Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est déposé. Ces cookies sont exemptés de consentement préalable (art. 82 de la loi Informatique et Libertés).

8. Sécurité

  • Chiffrement des communications (TLS 1.3)
  • Contrôle d'accès par rôle (Row Level Security activé sur la base de données)
  • En-têtes de sécurité HTTP (CSP, HSTS, X-Frame-Options)
  • Surveillance des erreurs via Vercel Logs
  • Accès réservé aux agents habilités
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