Comment ça se passe,
concrètement.
Aquarys n’est pas un logiciel sur étagère : chaque pôle métier s’active ou se désactive selon vos besoins, configuré sur les pratiques réelles du laboratoire, et vos équipes sont accompagnées jusqu’à leur autonomie complète.
Quatre étapes, sans engagement avant la mise en service.
- 01
Découverte
45 min · offertUn échange sur vos tournées, vos points de prélèvement et vos contraintes qualité.
- 02
Démo personnalisée
Sous 2 semaines · offertAquarys configuré avec vos cas réels, dans les mains de vos agents.
- 03
Mise en service
À la signatureInstance dédiée, paramétrage du site et du parc, recette, formation des équipes.
- 04
Démarrage suivi
3 mois inclusSuivi rapproché, point bimensuel, ajustements intégrés au fil de l’usage réel.
Modules selon vos métiers
Prélèvement, analyse, logistique : chaque pôle s’active ou se désactive. Un laboratoire sans magasin n’a ni écran de stock, ni rôle logistique.
Configuré sur vos pratiques
Vos points, vos matrices et vos équipes, paramétrés avec vous à la mise en service.
Évolutif à l’usage
Écrans et flux configurés sur vos pratiques, évolutions intégrées pendant la période de démarrage : l’application s’ajuste à votre fonctionnement, pas l’inverse.
Trois formules, qui s’emboîtent.
Chaque formule active des pôles de l’application. Vous démarrez avec ce dont vous avez besoin, et passez à la suivante sans changer d’outil.
Prélèvements & instrumentation
Le socle traçabilité, sans papier.
- Planning des tournées et des équipes
- Saisie terrain sur mobile, même sans réseau, photos comprises
- Température contrôlée dès la saisie
- Réception des échantillons et suivi des délais
- Métrologie : fiches de vie, étalonnages, échéances
- Carte des points et prélèvements hors tournée
- Tableaux de bord et exports réglementaires
Formule A + Logistique
Le transport tracé de bout en bout.
Toute la formule A, plus :
- Navettes et transports d’échantillons
- Bordereaux signés à l’écran
- Traçabilité des enceintes
- Stock magasin, sorties et commandes de matériel
Chaîne complète
Du prélèvement au résultat validé.
Toute la formule B, plus :
- Demandes d’analyse
- Saisie des résultats et circuits de validation
- Planning d’analyse et suivi laboratoire
Trois formules, un forfait site, tous les utilisateurs inclus.
Forfait site
Tous les utilisateurs du site inclus, sans comptage ni refacturation, y compris les équipes ajoutées en cours d’année.
- Instance dédiée en France
- Mises à jour et support
- Exports réglementaires inclus dans toutes les formules
- Formule A, B ou C selon les pôles activés
Mise en service
Une fois, à la signature : instance dédiée, paramétrage du site et du parc (référentiel, points de prélèvement, profils et droits), reprise de données, recette, formation des équipes (2 sessions terrain et 1 session encadrement), puis 3 mois de démarrage suivi.
Barème par utilisateur
Alternative au forfait site pour les équipes réduites en formule A : un prix par utilisateur dégressif du 1er au 40e utilisateur. Au-delà, forfait site d’office.
En option
Crédit d’évolutions : 10 jours prépayés, reportables 12 mois, par lots validés avant engagement. Formation supplémentaire d’une demi-journée, sur site ou à distance. Sur devis : interface LIMS, SSO / Entra ID, préproduction dédiée.
Sans coût caché
Pas de frais de serveur, pas de coût de sortie, pas de facturation à l’usage. Le chiffrage dépend de la formule et des pôles retenus : il vous est remis après l’échange de découverte.
Des seuils écrits, pas des intentions.
Repris à l’identique dans le contrat de licence. Ils ne dépendent ni de la formule souscrite, ni du nombre d’utilisateurs.
99,5 %
Mesurée mensuellement, hors fenêtres de maintenance planifiées et annoncées 5 jours à l’avance.
Courriel · 5j/7
Interlocuteur unique, pas de plateforme de niveau 1. Créneau téléphonique sur rendez-vous.
8 h ouvrées
Accusé de réception qualifié avec niveau de gravité attribué et suite donnée.
1 j · 3 j ouvrés
Contournement sous 1 jour, correction sous 3 jours. Est bloquante toute anomalie empêchant une tournée ou une réception.
Quotidiennes
Rétention 30 jours, chiffrées, avec test de restauration semestriel documenté.
Bimensuel
En visioconférence pendant les 3 mois de démarrage, puis comité trimestriel de suivi et de roadmap.
Ce qui vous protège si tout se passe mal.
Vos données en France
Environnement dédié par client, provisionné en région Paris. Chiffrement en transit et au repos. Accord de sous-traitance article 28 du RGPD, chaîne de sous-traitants nommée et notifiée avant toute évolution.
Réversibilité contractuelle
Export libre-service permanent, formats ouverts (CSV et dump PostgreSQL) ; restitution complète sous 15 jours en fin de contrat, sans frais de sortie ni condition de solde.
Continuité garantie
Dépôt du code source chez un tiers de confiance, sous convention tripartite : mise à disposition du code et de la documentation en cas de défaillance de l’éditeur. Briques standards, sans dépendance propriétaire.
Dites-nous où vous en êtes.
45 minutes,
sans engagement.
On regarde vos tournées, vos points et vos contraintes qualité. À l’issue, vous savez si Aquarys répond, et quelle formule vous correspond.
- Éditeur
- KSociety, enseigne de Karim Sehil, entrepreneur individuel
- Immatriculation
- SIREN 944 922 780 — immatriculée au Registre National des Entreprises
- Responsabilité civile professionnelle
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle remise à la signature du contrat, et à chaque échéance annuelle.
- Hébergement
- Instance dédiée par client, région Paris, chiffrée au repos et en transit. Liste complète des sous-traitants au sens du RGPD annexée au contrat.
Registre des traitements et analyse d’impact tenus à disposition. Engagement initial de 12 mois à compter de la mise en service, reconduction tacite, préavis de 3 mois. Passage à une formule supérieure possible à tout moment par avenant. Prix hors taxes, révision annuelle indexée Syntec et plafonnée à 3 % par an.